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Datum: 01.04.2018
Panduit Corp., seine verbundenen Unternehmen und Tochterunternehmen (zusammen „Panduit“) haben sich dem Führen der Geschäfte in einer sicheren, moralisch vertretbaren und sozial verantwortlichen Art und Weise unter Einhaltung aller Gesetze des Landes, in dem sie Geschäfte betreiben, verschrieben. Panduit erwartet von seinen Lieferanten, dieses Engagement zu unterstützen. Daher verlangt Panduit von allen Personen oder Unternehmen, die Waren, Rohmaterial oder Dienstleistungen, egal welcher Art an Panduit verkaufen (im folgenden „Lieferant“), sich entsprechend diesem Verhaltenskodex für Lieferanten zu verhalten. Dieser Verhaltenskodex basiert auf international anerkannten Standards in den Bereichen Arbeit, Gesundheit und Sicherheit, Umwelt und Ethik. Der Lieferant soll angemessene unternehmensweite Richtlinien und Managementsysteme umsetzen, um sicherzustellen, dass dieser Verhaltenskodex für Lieferanten eingehalten wird. Auch mögliche Unterlieferanten und Subunternehmer sind zur Einhaltung des Verhaltenskodex verpflichtet.
Beachtung geltender Gesetze
Der Lieferant muss alle geltenden Gesetze und Vorschriften sowie die in diesem Verhaltenskodex für Lieferanten festgelegten Grundsätze einhalten. Spezielle Bereiche, die in diesem Dokument hervorgehoben sind, sind nicht als endgültig anzusehen. Verpflichtungen, die in diesem Verhaltenskodex für Lieferanten festgelegt sind, gelten zusätzlich zu sonstigen Verpflichtungen des Lieferanten, die in anderen Verträgen zwischen den Parteien oder einer Panduit-Richtlinie festgelegt sind.
Grundrechte und Arbeit
Der Lieferant muss die Grundrechte der Mitarbeiter einhalten. Insbesondere sind dabei die folgenden Standards einzuhalten:
Gesundheit und Sicherheit
Der Lieferant bietet seinen Mitarbeitern eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung und, wo zutreffend einen Lebensraum, im Einklang mit geltendem Recht und den bewährten Industriestandards. Insbesondere muss der Lieferant die folgenden Standards einhalten:
Umwelt
Der Lieferant ist verpflichtet, die aus seinen Aktivitäten entstehenden Umweltschäden so gering wie möglich halten, das beinhaltet die Bemühung, das Abfallaufkommen zu verringern, Energie zu sparen, Emissionen und Verschmutzungen von Luft, Grund und Wasser zu minimieren. Der Lieferant soll : (1) mit Chemikalien in einer für die Umwelt sicheren Art und Weise umgehen; (2) gefährliche Abfälle in einer sicheren Art und Weise handhaben, lagern und entsorgen; und (3) zum Recycling und der Wiederverwendung von Materialien und Produkten beitragen und umweltfreundliche Technologien einsetzen. Es wird empfohlen, dass der Lieferant ein Umweltmanagementsystem gemäß den internationalen Normen einsetzt, wie zum Beispiel ISO 14001 implementiert.
Sicherheit der Einrichtung Der Lieferant sorgt für die Sicherheit aller Produktions- und Lagereinrichtungen und setzt Sicherheitsmaßnahmen für die Lieferkette um, damit die Einführung nicht geprüfter Ladung in ausgehende Sendungen verhindert wird. Die Richtlinien und Verfahren des Lieferanten sollen die Anforderungen des U.S. Customs Trade Partnership Against Terrorism-Programms („C-TPAT“ Sicherheitsinitiative der USA) oder ähnlicher Richtlinien, die von internationalen Zollbehörden aufgestellt worden sind, erfüllen.
Ethik
Der Lieferant soll seine Geschäfte in einer ethisch einwandfreien Weise und im Einklang mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften, diein den Ländern in denen er Geschäfte betreibt, führen. Insbesondere muss der Lieferant die folgenden Standards einhalten:
Überprüfungen
Panduit behält sich das Recht vor, zu überprüfen, dass der Lieferant den Verhaltenskodex für Lieferanten einhält, einschließlich aber nicht beschränkt auf die Nutzung von Fragebögen, Befragungen des Personals des Lieferanten und Vor-Ort-Prüfungen. In Zusammenhang mit einer Überprüfung arbeitet der Lieferant mit Panduit zusammen und gewährt Zugang zu den erforderlichen Mitarbeitern, Informationen und Dokumenten. Panduit behält sich das Recht vor, potentielle Lieferanten auszuschließen oder aktuellen Lieferanten, von denen Panduit entweder annimmt, dass diese gegen den Verhaltenskodex des Lieferanten verstoßen haben oder bei denen dies nachweislich der Fall ist, zu kündigen.
Meldung von Verstößen
Der Lieferant ist dasfür verantwortlich, alle mutmaßlichen Verstöße gegen Gesetze oder diesen Verhaltenskodex für Lieferanten, an Panduit zu melden. Der Lieferant hat unter anderem die Möglichkeit bei vermuteten Verstößen die Integritäts-Hotline von Panduit zu benutzen: Panduits Ethik- und Compliance-Hotline, die auf www.panduit.ethicspoint.com zugänglich ist.