Fecha de entrada en vigencia: 28 de febrero de 2019
Código de Conducta para Proveedores de Panduit
Panduit Corp; sus filiales y subsidiarias (conjuntamente, “Panduit”) se comprometen a llevar a cabo su actividad de forma segura, ética y responsable ante la sociedad, en cumplimiento de todas las leyes vigentes en los países donde operan. Panduit espera que sus proveedores compartan este compromiso. Así, Panduit exige a todas las personas y entidades que comercialicen bienes o servicios de cualquier tipo con Panduit (cada uno de ellos denominado “Proveedor”) que actúen de conformidad con este Código de Conducta para Proveedores, que está basado en normas internacionalmente reconocidas sobre trabajo, salud, seguridad, medio ambiente y ética. El Proveedor deberá implementar políticas y sistemas de gestión corporativos adecuados para asegurarse de cumplir con el presente Código de Conducta para Proveedores y de que sus subproveedores y subcontratistas también cumplan con este Código de Conducta para Proveedores.
Cumplimiento de la legislación vigente
El Proveedor deberá cumplir con todas las leyes y los reglamentos vigentes, y los principios que se establecen en el presente Código de Conducta para Proveedores. Los ámbitos de cumplimiento específicos destacados para atender en este documento no deben considerarse definitivos. Las obligaciones que se establecen en el presente Código de Conducta para Proveedores son complementarias de cualquier otra obligación del Proveedor que se establezca en cualquier otro contrato entre las partes u otra política de Panduit.
Derechos humanos y trabajo
El Proveedor deberá respetar y defender los derechos humanos de los trabajadores. En particular, el Proveedor deberá cumplir con las siguientes normas:
- Libre elección de empleo. El Proveedor no utilizará actividades de trabajo forzado, esclavitud o tráfico de personas, ni participará en dichas actividades.
- Trabajo infantil. El Proveedor deberá cumplir con toda la legislación local relativa a la edad mínima admisible para trabajar.
- Salarios. El Proveedor deberá cumplir con toda la legislación laboral vigente en materia de salarios, incluida la legislación relativa al salario mínimo, las horas extraordinarias y los beneficios legalmente obligatorios.
- Horario laboral. El Proveedor deberá asegurarse de que las semanas de trabajo no superen el máximo establecido por la legislación vigente. Los trabajadores deberán disponer de al menos un día libre cada siete días, y se les deberá permitir realizar pausas razonables durante el horario laboral.
- Trato humano. El Proveedor tratará a los trabajadores con dignidad y respeto, sin amenazarlos ni hacer uso de ningún tipo de fuerza física o abuso sexual, psíquico o verbal.
- No discriminación. El Proveedor se comprometerá a evitar el acoso y la discriminación ilícita en su fuerza de trabajo. El Proveedor tratará a sus trabajadores de forma justa y sin discriminación, y garantizará la igualdad de oportunidades y la ausencia de prácticas o políticas que apunten a la discriminación (o que de manera indirecta lleven a la discriminación) de dichos trabajadores por cualquier motivo, incluidos, entre otros, la raza, el color, el sexo, la orientación sexual, la situación social o personal, los problemas de salud, la discapacidad, la edad, la nacionalidad, la religión o las creencias personales (conforme a la legislación vigente).
- Libertad de asociación. El Proveedor respetará los derechos de sus trabajadores a la negociación colectiva conforme a la legislación laboral vigente, sin interferencias, discriminación, represalias ni acoso.
Salud y seguridad
El Proveedor proporcionará a sus empleados un entorno laboral seguro y saludable, y, en los casos en los que corresponda, un entorno vital conforme a la legislación vigente y a las prácticas recomendadas del sector. En particular, el Proveedor deberá cumplir con las siguientes normas:
- Seguridad laboral. El Proveedor controlará la exposición de los trabajadores a posibles peligros de seguridad mediante la implementación de medidas de control de ingeniería, de diseño y administrativas, procesos de mantenimiento y seguridad laboral preventivos, formación continua y equipos de protección.
- Preparación para emergencias. El Proveedor tomará las medidas necesarias para mitigar todo lo que represente un riesgo para la vida, el medio ambiente o las propiedades generado por situaciones de emergencia. Para hacerlo, identificará y evaluará los posibles riesgos, e implementará planes de emergencia y procedimientos de respuesta adecuados.
- Lesiones físicas o enfermedades causadas por la actividad laboral. El Proveedor implementará procedimientos y sistemas para evitar las lesiones físicas o las enfermedades causadas por la actividad laboral, gestionarlas, realizar un seguimiento de ellas y notificarlas.
- Condiciones sanitarias. Los trabajadores del Proveedor deberán disponer de libre acceso a baños limpios; agua potable; e instalaciones donde puedan preparar, guardar y consumir alimentos de manera higiénica. Si se les ofrecen dormitorios, dichas instalaciones deberán estar limpias y ser seguras; además, deberán disponer de las salidas de emergencia adecuadas, agua caliente para el baño y la ducha, calefacción y ventilación adecuadas, y espacio personal suficiente para permitir la entrada y la salida en condiciones razonables.
Medio ambiente
El Proveedor deberá reducir todo lo posible el impacto medioambiental negativo de sus actividades. Eso incluye esforzarse por reducir el nivel de residuos; energía; emisiones; y contaminación del aire, el suelo y el agua. El Proveedor (1) tratará, almacenará y desechará las sustancias químicas de forma segura para el medio ambiente; (2) tratará, almacenará y desechará los residuos peligrosos de forma segura; y (3) contribuirá al reciclaje y a la reutilización de materiales y productos, e implementará tecnologías respetuosas con el medio ambiente. Se recomienda que el Proveedor cuente con un Sistema de Gestión Medioambiental que cumpla con las normas internacionales, como la ISO 14001.
Seguridad de las instalaciones
El Proveedor mantendrá la seguridad en todas las instalaciones de producción y depósito, e implementará los procedimientos de seguridad de la cadena de suministro diseñados para evitar la introducción de mercancía no incluida en manifiestos de carga en los envíos salientes. Las políticas y los procesos del Proveedor deberán cumplir con los requisitos del programa de la Sociedad Comercial Aduanera contra el Terrorismo de los EE. UU. (“C-TPAT”) o los lineamientos similares establecidos por las agencias de aduanas extranjeras correspondientes.
Ética
El Proveedor llevará a cabo su actividad de manera ética y en cumplimiento de todas las leyes y los reglamentos vigentes en los países en los que opere. En particular, el Proveedor deberá cumplir con las siguientes normas:
- Pagos indebidos. El Proveedor no prometerá, ofrecerá, autorizará, entregará ni aceptará ningún objeto de valor (incluido cualquier tipo de soborno, comisión ilegal o cualquier otro pago indebido), ya sea de forma directa o indirecta, a ningún empleado de Panduit, funcionario público o cualquier otro tercero, para obtener un beneficio indebido al realizar negocios con Panduit o terceros. Panduit sí permite que sus empleados acepten determinadas cortesías comerciales, por ejemplo, almuerzos modestos en el ejercicio normal de su actividad profesional, entretenimiento ocasional (por ejemplo, con una frecuencia no superior a dos veces por año calendario), obsequios que no superen los 100 dólares por persona y año calendario, y objetos promocionales espontáneos que no superen los 50 dólares. Los empleados de Panduit no pueden, en ninguna circunstancia, aceptar efectivo. Todas las cortesías comerciales deben ser modestas, razonables y poco frecuentes. Deben tener un objetivo comercial legítimo y nunca se pueden ofrecer, recibir o proporcionar con la intención de influir indebidamente en el criterio comercial de un empleado de Panduit. Todas las operaciones de negocios del Proveedor deberán realizarse de forma transparente y reflejarse con exactitud en los libros y registros de la empresa.
- Prácticas comerciales leales. El Proveedor no participará en ofertas colusorias, fijación de precios, discriminación de precios u otras prácticas comerciales desleales que infrinjan las leyes antimonopolio o las leyes en materia de competencia.
- Propiedad intelectual e Información Confidencial. El Proveedor deberá respetar los derechos de propiedad intelectual de Panduit u otros terceros, y proteger toda la Información Confidencial de Panduit, por ejemplo, los conocimientos técnicos, los secretos comerciales, la información financiera, los planes sobre el desarrollo de nuevos productos o servicios, o cualquier otra información de carácter personal información sensible de Panduit; además, solo permitirá el acceso a dicha información al personal del Proveedor que tenga necesidad comercial legítima de disponer de dicha información y a quienes lo tengan permitido por la legislación vigente.
- Privacidad. El Proveedor deberá cumplir con las leyes de seguridad vigentes en materia de privacidad e información al recopilar, guardar, procesar, transmitir o compartir información personal.
Auditoría
Panduit se reserva el derecho a auditar al Proveedor para asegurarse de que cumpla con el Código de Conducta para Proveedores, por ejemplo, mediante el uso de cuestionarios, entrevistas al personal del Proveedor o inspecciones en el sitio. En relación con cualquier auditoría, el Proveedor deberá colaborar con Panduit y permitir el acceso a las personas, la información o la documentación cuando la solicitud sea razonable. Panduit se reserva el derecho de descalificar a posibles proveedores o rescindir el contrato con proveedores actuales si se sospecha o se determina que incumplen las disposiciones de este Código de Conducta para Proveedores.
Notificación de incumplimientos
El Proveedor es responsable de notificar a Panduit cualquier sospecha de incumplimiento legal o de incumplimiento de este Código de Conducta para Proveedores. Entre otros medios, el Proveedor tiene a su disposición la Línea de Integridad de Panduit, que es la línea de ayuda sobre ética y cumplimiento de Panduit, en www.panduit.ethicspoint.com.
